Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Статья 37 Конституции РФ закрепляет право человека на безопасный труд, а Трудовой кодекс РФ определяет требования к охране труда, обязательные для работодателей. Обеспечение безопасных условий труда в организации необходимо не только в соответствии с законодательством, но также важно для укрепления имиджа и престижа компании в глазах сотрудников, а также обеспечивает долгосрочную конкурентоспособность фирмы. Охрана труда может включать в себя как усилия, предпринимаемые самой компанией, так и услуги обеспечения охраны труда, предоставляемые аккредитованными организациями через аутсорсинг.

Охрана труда – это важный аспект для любой компании. Организации должны следить за соблюдением условий охраны труда на рабочих местах своих сотрудников. В России существует статья 217 Трудового кодекса, которая определяет разнообразные требования к организации службы охраны труда. При этом предприятия получают возможность воспользоваться аутсорсингом и пригласить специалистов по охране труда.

Если компания имеет штат из 50 и менее человек, то создание службы охраны труда не является обязательным. Но это не значит, что организации следует пренебрегать охраной труда. Все равно должен быть человек, который будет осуществлять полномочия, связанные с условиями охраны труда. В разных ситуациях эту роль могут выполнять: лично индивидуальный предприниматель в случае ИП; руководитель в других организациях; работник, уполномоченный работодателем; а также организация или специалист, аккредитованная в охране труда и оказывающие соответствующие услуги.

Охрана труда - это важный рабочий процесс, на который необходимо обращать большое внимание. Чтобы не возникло проблем с исполнением требований законодательства в области охраны труда, многие крупные предприятия передают на аутсорсинг некоторые функции, связанные с охраной труда. Также услуги по охране труда на аутсорсинг берут и малые компании.

Аутсорсинг охраны труда дает возможность компании не брать на постоянную работу специалиста по охране труда, что позволяет снизить расходы на зарплату, налоги и другие отчисления. Кроме того, благодаря услугам аутсорсинга, стоимость специалиста по охране труда снижается по сравнению со штатным работником. Необходимо отметить, что внешнему специалисту не требуется участвовать в оплате отпуска или больничного, так как этим занимается его непосредственный работодатель, предоставляющий услуги по охране труда другим предприятиям.

Однако, следует отличать понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда", которые часто путают между собой. Это не синонимы, и они отличаются друг от друга. Хотя абонентское обслуживание охраны труда может быть одним из продуктов, которые предлагает компания-аутсорсер, оно не означает, что компания-аутсорсер занимается всеми аспектами безопасности на рабочем месте.

Разница между услугами аутсорсинга по охране труда и абонентским обслуживанием

В соответствии с приказом № 205н от 1 апреля 2010 года Министерства здравоохранения и социального развития РФ, который утверждает правила аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, аккредитованные организации могут предоставлять следующие услуги:

1. Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда для предприятий, в которых численность штата не превышает 50 человек. При этом все функции по охране труда передаются на аутсорсинг, что подразумевает долгосрочные отношения.
2. Абонентское обслуживание для организаций, в которых численность штата превышает 50 человек. Перечень функций по охране труда определяется заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация в рамках оказываемой услуги предоставляет методическую и практическую помощь предприятию и специалисту, ответственному за охрану труда на предприятии. Такой подход позволяет создать систему управления охраной труда в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Практика показывает, что без наличия специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.

Что такое аутсорсинг охраны труда и какие услуги входят в его состав? Список услуг, которые обычно предлагаются:

• Разработка и контроль системы охраны труда на предприятии, начиная с нуля;
• Составление или исправление документации по охране труда, учитывая специфику предприятия;
• Обучение сотрудников правилам охраны труда и регулярная проверка их знаний;
• Проведение инструктажей;
• Ведение документации или ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов;
• Организация проведения и помощь при проведении СОУТ (аттестация рабочих мест);
• Взаимодействие с контролирующими органами;
• Расследование несчастных случаев на работе и оформление необходимых документов;
• Организация медицинских осмотров для сотрудников предприятия;
• Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
• Консультации по вопросам охраны труда и информирование о изменениях в законодательстве;
• Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
• Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Определенные услуги выбираются компанией в зависимости от численности персонала, специфики деятельности, степени развитости системы охраны труда на предприятии и других факторов.

Стоимость аутсорсинга услуг по охране труда в Москве зависит от нескольких факторов. Она зависит от характера работы компании, например, от того, выполнены ли в организации опасные задачи. Чем больше опасных работ, тем выше будет стоимость услуг. Кроме того, цена также зависит от количества сотрудников в компании, количества и местоположения рабочих объектов (таких как офисы, склады и цеха) и объема необходимых услуг.

Если говорить о средних расценках на аутсорсинг для небольших предприятий (с численностью персонала не более 50 человек), то вот они:

• офисы - от 15 000 рублей;
• склады - от 25 000 рублей;
• производство - от 30 000 рублей.

Однако стоит помнить, что указанные цифры условны, поскольку окончательная стоимость зависит от объема передаваемых функций. Дополнительные услуги, такие как аудит охраны труда один раз, разработка документов, организация медицинских осмотров, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок, могут оплачиваться дополнительно.

Аутсорсинг охраны труда: важность договора и его условия

При заказе услуг аутсорсинга охраны труда заключается договор между заказчиком и исполнителем. Этот документ описывает перечень функций, передаваемых исполнителю, и определяет обязательства каждой из сторон.

В договоре должны быть четко прописаны все передаваемые функции, которые исполнитель обязуется выполнять на предприятии заказчика. Если какие-то услуги не были включены в перечень, то они должны быть оформлены отдельным соглашением и оплачиваться отдельно.

Кроме того, исполнитель должен регулярно предоставлять письменные отчеты о ходе выполнения работ заказчику. Заказчик в свою очередь должен обеспечить исполнителю условия для выполнения работы, в том числе предоставление рабочего места или специально оборудованного кабинета.

Таким образом, договор на аутсорсинг охраны труда является важным документом, который подробно описывает условия и обязательства каждой из сторон, и должен быть заключен с особым вниманием к деталям.

Выбирая надежную аутсорсинговую компанию, стоит обращать внимание на несколько важных моментов. Если в вашей компании трудитесь менее 50 человек и вы нуждаетесь в услугах по выполнению функций охраны труда или требуется специалист по охране труда, то выбирайте организацию, которая имеет аккредитацию от Министерства труда и социальной защиты РФ. Чтобы проверить актуальность аккредитации конкретной фирмы, обратите внимание на ее наличие в соответствующем реестре, который размещен на официальном сайте министерства.

Кроме того, стоит убедиться в компетентности и надежности предоставляемых услуг, также оценить спектр услуг, которые может оказать выбранная компания, узнать о стаже работы и квалификации ее специалистов.

Согласно приказу № 205н, который был разработан Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года, определены правила и процедуры аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, требующих аккредитации.

Предпринимание самостоятельных шагов для внедрения системы охраны труда в организации представляет собой сложный, длительный и трудоемкий процесс. Для этого, ответственным сотрудникам необходимо пройти основательное обучение, после чего на предприятии должна быть создана комиссия, которая будет проверять знания в области охраны труда, а также служба охраны труда. Тем не менее, наличие этих структур не гарантирует полную безопасность во время прохождения государственных проверок. Для обеспечения наибольшей эффективности и успеха, следует прибегнуть к помощи профессионалов с опытом работы в данной области и соответствующим образованием.

Фото: freepik.com