Телефонный робот для звонков: как работает, что умеет и где применяется?
Корректное общение с потребителями является очень важным моментом при развитии любого бизнеса. Одним из наиболее оптимальных каналов информирования клиентов являются телефонные звонки. При этом, для эффективной работы необходимо выбрать подходящий вариант: можно поручить обзвон сотрудникам call-центра или голосовому роботу, однако, наилучшим решением будет комбинирование этих подходов. В таком случае отдельные вопросы будут решаться только с помощью менеджера, но большая часть обращений будет обрабатываться роботом, что позволит сократить штат контакт-центра и минимизировать затраты на материалы.
Такой подход к работе с контактами позволяет роботизированной системе успешно справляться с потоком входящих и исходящих звонков. Она может оказывать базовую консультацию по услугам и товарам, а также сопровождать заказ или бронирование, собирать и анализировать обратную связь. В то же время производительность сотрудника-робота гораздо выше, чем у нескольких операторов, поскольку он способен совершать в десятки раз больше звонков.
Робот для звонков может быть полезен почти в любой сфере бизнеса, где необходима связь с клиентом. В первую очередь, такое решение ценно для индустрии услуг с большим объемом потребителей и регулярной потребностью в массовых оповещениях. Например, банки, сотовые операторы и мониторинговые компании используют этот сервис для проведения холодных звонков. Роботы для звонков также популярны в сферах туризма, гостиничного и ресторанного бизнесов, транспортных и логистических компаний (такси, автобусных туров, авиакомпаний, доставки грузов), медицинских клиник и салонов красоты, автосалонов и ремонтных мастерских. Кроме того, речевой робот может сопровождать процесс покупки товаров в интернет-магазинах. Рассмотрим особенности использования данной технологии в каждой из перечисленных сфер отдельно.
услуг голосового робота в клиниках можно уточнить у специалистов в отделе информационных технологий.
Преимущества использования голосового робота в медицинских учреждениях очевидны. Врачам больше не нужно тратить время на перезвоны и напоминания пациентам о приеме лекарств и процедурах. Все это можно автоматизировать с помощью телефонного робота. Он будет своевременно напоминать пациентам о всех необходимых процедурах и сеансах лечения, что повысит эффективность лечения и обеспечит более высокий уровень сервиса.
Благодаря алгоритмам искусственного интеллекта, голосовой робот может мониторить состояние здоровья пациента и уточнять, как чувствует себя больной после процедур. Это позволяет врачам быстро реагировать на любые изменения в состоянии здоровья и принимать необходимые меры.
Голосовой робот удобен также для использования в программах ведения беременности и при длительной реабилитации пациента. А для тех, кто пользуется полисом ДМС, телефонный робот будет напоминать о необходимости прохождения ежегодных плановых обследований.
Однако стоимость услуг голосового робота зависит от нескольких факторов, таких как трафик, использование синтеза или распознавания речи, тип обрабатываемых звонков и другие. Для уточнения стоимости услуг лучше обратиться к специалистам в отделе информационных технологий клиники.
Рестораны и кафе: как голосовые роботы помогают в продвижении бизнеса
Пандемия оказала серьезное воздействие на ресторанный бизнес, но отрасль начинает постепенно восстанавливаться и налаживать работу. В этот переходный период к использованию новых технологий особенно внимательно относятся. Одним из интересных и эффективных инструментов является обзвон голосовым роботом.
С помощью голосового обзвона можно быстро и эффективно обойти большое количество клиентов, передав им информацию о переходе на новый режим работы, об открытии летних веранд или новых локаций. Также это отличный инструмент для работы с держателями карт лояльности, поскольку можно обзванивать их накануне дня рождения и предлагать скидки на проведение банкета.
Обзвон голосовым роботом позволяет не только информировать, но и подтверждать бронь столиков и уточнять детали заказа. Это особенно удобно для бизнеса, так как позволяет сократить время, которое уходит на обработку заказов клиентов. Кроме того, с помощью голосового обзвона можно получать обратную связь от клиентов и узнавать их мнение о качестве обслуживания.
Таким образом, голосовые роботы являются эффективным инструментом продвижения бизнеса в ресторанный отрасли. Они позволяют быстро и удобно информировать клиентов о всех акциях и новостях, а также повышать уровень обслуживания.
в сфере услуг красоты находят все большее применение. Он может автоматически назначать и отменять записи на процедуры, а также уведомлять клиентов о подтвержденных или измененных заказах. Телефонный робот помогает мастерам и владельцам салонов красоты сократить затраты на звонки и улучшить качество обслуживания клиентов.
Еще одно удобное решение в сфере услуг красоты – это мобильные приложения. Они позволяют клиентам быстро и удобно записываться на процедуры, выбирать мастера, следить за новинками и акциями салона. К тому же, владельцы салонов могут использовать приложение для взаимодействия с клиентами: отправлять уведомления о записи, изменениях в расписании и т.д.
Современные технологии позволяют улучшить качество обслуживания клиентов в сфере услуг красоты. Телефонные роботы и мобильные приложения делают процесс записи на процедуры быстрее и удобнее для клиентов, что повышает лояльность и доверие к мастерам и салонам. А качество обслуживания – один из главных критериев при выборе салона красоты.
Сегодня в автомобильной сфере все большую популярность получают роботы для обзвона клиентов. Несмотря на автоматизацию процесса, они эффективно интегрируются с различными CRM-системами и помогают не упускать сроки прохождения техобслуживания, замены масел и других операций. При этом система согласует дату и время посещения мастера с автовладельцем, проговаривает все необходимые детали визита.
Одной из немаловажных функций робота является помощь в период сезонного ажиотажа, когда водители массово меняют шины. Также, если компания оказывает услуги по страхованию, робот может своевременно позвонить клиенту, напомнив о необходимости продлить страховку за три-пять дней до ее окончания.
В целом, автомобильная сфера сегодня стремительно развивается и удивляет нас своими новшествами в области технического обслуживания автомобилей.
и сравнивать предложения удобно онлайн, однако есть риск попасть на недостоверную информацию. К тому же, не всегда у сотрудника контакт-центра есть возможность сообщить о всех текущих акциях и спецпредложениях. В этом случае робот-консультант может стать настоящим спасением, так как он имеет доступ ко всей актуальной информации и может предложить лучшую для клиента опцию.
Также, авиакомпании и отели все чаще предлагают клиентам услугу онлайн регистрации и чек-ина, что позволяет существенно сократить время ожидания в аэропорту или на ресепшн отеля. Робот-ассистент с легкостью проведет клиента через все этапы чек-ина, используя только текстовые сообщения.
В итоге, использование роботов-консультантов и автоматизированных систем позволяет компаниям-провайдерам туристических услуг улучшить качество обслуживания клиентов и повысить свою конкурентоспособность в сфере туризма.
Интернет-магазины
В случае необходимости подтверждения заказа, автоматический обзвон клиентов при помощи специализированного робота является удобным решением. Даже при хорошо налаженной системе продаж, в период распродаж и сезонных наплывов клиентов, менеджеры могут не успеть справиться с большим объемом работы. В этом случае робот готов к действию и справится с задачей. Кроме того, робот также может помочь напомнить о брошенной корзине товаров. Для продавцов звонок клиенту, который не совершил покупку, может выглядеть как пустая формальность и трата времени. Однако, опыт показывает, что осмысленное и своевременное напоминание об отложенном товаре стимулирует покупку в конечном итоге. Для таких целей можно использовать голосового робота для интерактивных звонков.
Рутинная работа может утомить даже самых спокойных сотрудников. И поручение обзвонить за месяц более 10 000 человек, не перепутав при этом их имена, время записи и другую информацию, может стать невыполнимой задачей. Тем более, если требуется подробный отчет с результатами звонков и подгрузкой всех аудиофайлов. Однако телефонный робот способен выполнить до 15 000 звонков в час, что делает его отличным инструментом в таких случаях, как срочное оповещение пассажиров об изменении графика вылета в аэропорту или информирование клиентов об изменении графика работы склада.
Телефонный робот может автоматизировать ряд функций операторов call-центра, менеджера отдела продаж, секретаря и диспетчера, а также быть полезен в формировании системы лояльности. В речевом диалоге уже проще и быстрее поделиться информацией, создавая при этом доверительную эмоциональную атмосферу. Использование телефонного робота также уменьшает расходы компании на связь и работу операторов, а повышение эффективности голосового канала данных приводит к увеличению количества контактов с клиентами.
Телефонный робот также может использоваться для информирования клиентов об изменениях в работе компании. Запрос обратной связи проще получить в речевом диалоге, что улучшает сервис и укрепляет позиции бренда на рынке. Боты также могут принимать входящие звонки по нескольким каналам одновременно, автоматически отвечать на вопросы и диктовать информацию.
Отчет о проекте будет предоставлен в личном кабинете, и данные можно легко выгрузить, отправить на почту или в CRM и адаптировать под форматы, принятые в компании. Управление системой занимает не более получаса, а стоимость минуты звонка составляет приблизительно 1,5 рубля.
Где можно приобрести робота для звонковРоботизированный сервис может помочь бизнесу снять значительную часть нагрузки со своих отделов продаж и справочных служб. Директор департамента маркетинга телекоммуникационной компании ОАО «МТТ», Сергей Маслов, дает рекомендации по выбору качественного голосового бота для таких целей:
- Функциональные возможности бота должны быть адаптированы под различные вызовы бизнеса. Например, голосовой робот VoiceBox может не только обрабатывать входящие и исходящие звонки, но и проводить опросы, реактивировать и пополнять клиентскую базу. Готовые коробочные решения для реального бизнеса со скриптами для медицины, HoReCa, логистики и других отраслей могут быть легко адаптированы с помощью онлайн-конструктора.
- Важно, чтобы голосовой бот для обзвона клиентов был максимально прост в интеграции с CRM-системой, ведь ему предстоит работать с базой данных. Крупные разработчики делятся интерфейсами, настройка которых не является сложной для пользователя, что позволяет оперативно менять сценарии, добавлять или убирать модули и задавать параметры в работе с базами данных. VoiceBox, например, дает возможность использования готовых скриптов или создания собственных. Бот может помочь компании понять, насколько эффективным оказалась та или иная стратегия коммуникации с клиентами. Для учета отчетности сервис записывает разговор в текстовом формате и рисует путь клиента по сценарию, что помогает выявить, на каком этапе клиенты отказываются от услуги или просят переключить на оператора, и откорректировать сценарий.
P.S. ОАО «МТТ» является историческим участником российского рынка телекоммуникаций с 1994 года. Качество ее продуктов демонстрируется сертификатом международного стандарта ISO 2001-9001.
*Обратите внимание, что материал не является публичной офертой и приведенные цены представлены только для ознакомления и актуальны на февраль 2022 года.
Фото: freepik.com